Ⅰ 档案库房要怎么管理
档案库房要怎么管理
(一)档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件,库房建筑的好坏直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑还是档案保管工作中长期起作用的方面,因为建筑好了的库房,改动比较困难,且会造成很大浪费,因此要周密设计、精心施工。
1.档案库房建筑的原则
档案库房建筑应遵循适用、经济和美观的原则。所谓适用,就是库房建筑要在防潮、防热、防光、防尘、防火、防盗及防有害气体等方面符合保管档案的要求。所谓经济,技术在考虑适用的前提下,讲究经济效益,注意节约经费开支。所谓美观,就是无论是总体布局、单体造型,还是外观景象及内部装饰,都要给人以协调、美观、大方的印象和充满文化氛围的感受,充分体现档案馆的文化事业机构性质。
2.档案库房的类型
目前,我国档案库房的类型主要有综合档案库、专门档案库、档案资料库。
(1)综合档案库。综合档案库是档案库房的主体部分。它保管着我国各个历史时期,各机关单位及着名人物形成的各种门类、各种形式的档案在档案库藏数量较大的情况下,可以实行分库管理。
(2)专门档案库。专门档案库主要是为了适应专门档案的特点以及管理上的特殊要求而设立的,如以制成材料或形式等特点而设立的档案库。专门档案库与综合档案库在内容和形式上都有比较明显的界限。专门档案库,尤其是制成材料比较特殊的档案库,在管理上有些特殊要求,不能与一般档案库混同。
(3)档案资料库。档案库房是专门集中和保存与档案有关的图书、资料。有条件的档案馆均应设有图书、资料库积存资料,以补充和方便档案的提供利用。
(二)档案装具
档案装具是档案馆、室必须的基本设备。档案装具种类很多,各有所长,应根据库房的特点和档案的价值及规定的不同,合理选用,灵活配置。目前,我国使用的档案装具主要有档案架、档案箱、档案柜。
1.档案架
档案架一般采用金属制品,其优点是能充分利用库房的面积和空间,成本低,存取方便,并能提供较妥善的保管条件。档案架的装置和排放要能最大限度地利用档案库房的面积和空间,并保证档案完好和利用方便。档案架的种类很多,主要有固定档案架、活动式密集架、积层架等。
2档案箱
档案箱多为金属制品,5个档案箱为一套,平时以箱代柜,叠放使用,它与档案架、档案柜比较,便于挪动,可以平时、战时两用,同时又能防火、防光、防尘、防盗,目前采用较多。但是,档案箱单体逐一加工,造价高。
3.档案柜
档案柜一套5节档案箱高度大体相同,高2米左右,宽1.5m,4层格板,相当于5节档案箱。它多为金属结构,优点是坚固、防火、防潮、防光、防盗性能好。但是,档案柜移动不便,造价稍高。档案装具有金属和木制两种。一般情况下,金属比木制的好,即防火又耐久,使用方便灵巧,便于机械加工,可做成组合构件,有可调性,利于运输、安装。在有些地方,也可用吸水性能较强的木材作为档案装具材料。
(三)档案包装材料
档案的包装非常重要,它即可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害,又可减少机械磨损。目前,我国包装纸质档案的材料和方法一般有3种:卷皮、卷盒和包装纸。
1.卷皮
卷皮是包装档案的基本材料。它不仅可以保护档案,而且本身也是案卷的封面,对查找利用很方便。使用卷皮应符合以下要求:
长宽为300mm×220mm或280×210mm,厚度为10mm、15mm、20mm3种。另外还有一种与卷和配套、装入卷盒内的软卷皮,其规格为297×210mm或260mm×185mm。
2.卷盒
利用卷盒保管档案是目前比较好的一种装具。它能防光、防尘和减少机械磨损,同时也便于管理,且整齐美观。但是,卷盒占用库房的面积较多,制作卷盒的费用也较高。要区别情况,根据档案馆、室的需要和可能,适当采用卷盒形式。卷盒的规格,按国家标准为300mm×220mm,厚度为30mm、40mm、50mm3中。对于某些特殊档案,也可以采用卷套,它比卷盒要经济一些,又便于案卷的存取。
3.包装纸
对于有些不被经常使用的档案,且既不适于装订,也不便于卷盒存放,可采用拉力比较强的纸张包装起来,这是保存档案的应急措施。
Ⅱ 属于县级国家档案馆接收范围的档案有哪些
(1)档案馆的收集来源
档案馆保存的档案主要来自以下四个方面:
一是接收现行组织单位的档案; 按照国家规定,现行机关档案中具有长远保存意义的部分,需要定期向档案馆移交,因此它是档案馆档案不断增长和丰富的主要源泉。
二是撤销组织单位的档案; 是指中华人民共和国成立后,由于机构改革和行政区划调整等各种原因被撤销的各机关、企业、事业单位等组织形成的档案。
三是征集历史档案; 是指中华人民共和国成立以前各机关、团体、部队、学校、企事业单位以及着名人物形成的档案材料,也包括革命历史档案和旧政权档案。
四是档案馆之间交接档案; 由于行政区划的调整和档案馆网结构的变化原因,使档案馆的设置和保管范围随之调整,因而产生档案馆接收其他档案馆档案的情况。全宗群分散档案集中到相应的档案馆,属于其他档案馆保存范围的应向有关档案馆转交。
(2)档案馆的收集范围
根据分层负责集中统一保管档案的原则,各档案馆的誉简接收范围有所不同:
中央一级档案馆: 收集现行机关和撤销机关春虚锋的档案,具有全国意义的革命历史档案和旧政权档案、有关历史资料以及党中央和国务院决定接收的档案。
省(市)、自治区档案馆: 收集省级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机关的档案。具有全省意义的革命历史档案和旧政权档案,省委和省人民政府决定接收的档案。
省辖市(州、盟)和县级档案馆: 收集省辖市(州、盟)和县级各机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案。本县革命历史档案和旧政权档案,县委和县人民政府决定接收的档案。
各类专门、专业性的档案馆:扒晌 根据党政领导机关、专业主管机关和档案行政管理机关的有关规定,收集属于本馆专藏的档案和有关资料。
(3)档案馆接收档案的要求
为了保证档案馆档案的质量和接收工作的顺利进行,国家档案馆在接收档案时应遵循以下要求:
1、应保持全宗的完整性,并按规定整理好;
2、一个机关单位形成的全部档案作为一个整体,统一移交给一个档案馆,不能随意分散;
3、进馆档案要齐全完整,进行统一的分类整理,正确划分保管期限;
4、立档单位编制的组织沿革、全宗指南、检索工具和有关资料应随同档案一起接收;
5、交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签名盖章。
Ⅲ 蛋糕店属于什么类型
蛋糕店按照企业经营特征来说,是属于服务业。
企业按照经营特征分为:服务企业、贸易企业、农林牧渔企业、制造企业。分类的时候根据企业的主要经营收入来界定。蛋糕店主要是根据定制加工服务来为主要收入来源的话,属于服务企业。
Ⅳ 档案存放机构有哪些
法律分析:档案一般存放机构有:一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》 第五条 县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。