① 前廳部有哪些崗位職責
前廳部的崗位職責如下:
1、制定前廳部的工作計劃,推動本部門的各項工作。
2、調整、完善本部門的組織機構及各項規章制度以適應工作需要。
3、教育職工遵守國家的各項政策、法令。向職工闡明酒店和部門的有關政策,努力保持和發展與職工的良好關系。
4、努力創造工作中的和諧氣氛,積極倡導部門之間及部門內部通力合作的工作作風。
5、前廳部的考核是否有利於加強管理,有利於調動員工的積極性。
6、加強與客房務、財務等部門的橫向聯系,促進對客服務工作。
7、向人力資源部提出本部門員工的職務變動建議。
8、負責歸口管理要素的檢查工作,每季度不少於一次。
9、嚴格按酒店規定隊員工進行檢查考核,保證服務質量及各項工作正常運行。
10、傳達部門各項工作指標,分析處理各崗位反映的問題,改進工作。
11、根據客情變化,協助店經理及時做好人員、物資等方面的調整。
12、處理賓客投訴,廣泛徵求賓客意見,保持良好的客戶關系。
13、了解掌握員工思想動態,及時向店經理匯報,做好員工思想工作,調動員工積極性。
14、與酒店外有關業務單位保持良好關系。
15、主持召開本部門例會。
前廳部介紹
又稱客務部,是酒店負責招徠並接待賓客(組織客源)、銷售飯店客房商品、組織接待和協調對客服務、銷售餐飲娛樂等服務產品、溝通與協調飯店各部門、為客人提供各種綜合服務的對客服務部門。
② 前廳經理的工作范圍有哪些方面
前廳部經理的主要職責如下:
1、向飯店總經理或房務總監負責,貫徹執行所下達的指令,提供有關信息,協助領導決策。
2、根據飯店的年度計劃,制定前廳部的各項業務指標、規劃和預算,並確保各項計劃任務的完成。
3、每天審閱有關報表,掌握客房的預定、銷售情況,並直接參與預訂管理及客源預測等項工作,使客房銷售達到最佳狀態。
4、經常巡視檢查總台及各服務崗位,確保各崗大堂位高效運行、規范服務和保持大堂衛生與秩序處於良好狀態。
5、督導下屬員工的工作,負責前廳部員工的挑選、培訓、評估、調動及提升等事宜。
6、協調、聯絡其他部門,進行良好的溝通,保證前廳部各項工作順利進行。
7、掌握每天客人抵離數量及類別,負責迎送重要客人並安排其住宿。親自指揮大型活動,親自接待重要團隊與客人。
8、批閱大堂副理的投訴記錄和工作建議,親自處理重要客人投訴和疑難問題。
9、與飯店銷售部門合作,保持與客源單位的經常聯系。
10、負責本部門的安全、消防工作。
③ 影響前廳服務的人員因素有哪些
在酒店的整體服務工作中酒店前廳服務質量的好壞在一定程度上決定了酒店整體服務水平的高低。酒店前廳一方面是內在聯系和外在聯系的總渠道,一方面又是連接內外聯系的樞紐。酒店前廳是酒店整體服務工作中最為關鍵的一個環節,在酒店內部部門所涉及到的各項服務中例如餐飲部、供應部等,都需要酒店前廳為其提供咨詢並根據具體的服務對其進行協調,從而保證酒店整體工作的順利進行。所以,酒店前廳需要有高質量的服務,這也就決定了前廳服務人員要對各項業務予以全面的把握,對各種問題予以准確的判斷,從而提高酒店的整體服務。
一、優質服務概念分析
優質服務指的就是酒店服務人員在工作的過程中要能夠將市場作為導向、以顧客為主體作為經營理念。在日常的工作中對顧客一句親切的問候,一個溫暖的笑容都會為顧客帶來賓至如歸的感覺。優質服務,從客觀的角度出發,就是要求禮賓員要能夠對相關的法律法規予以遵守,根據酒店行業的規范以及酒店自身所制定的制度開展工作,要做到以顧客為中心,為其創造更為優質的服務環境、為其提高更為豐富的服務內容,提高顧客的滿意度,努力為顧客營造出溫馨大方的服務氛圍。在禮賓員日常的工作中要能夠始終堅持用積極的服務態度以及良好的形象為顧客提供服務質量相對較高、服務效率相對較高以及服務層次相對較高的服務。在酒店前廳的服務工作中,優質服務具有一定的重要性,因此就要在日常的工作中提高酒店顧客的滿意度以及信任度,從而培養出忠實顧客。酒店前廳優質服務主要包括了一下幾方面的內容:(1)服務意識。酒店前廳中禮賓員同顧客之間的關系是一種服務與被服務的關系。身為酒店前廳的禮賓員在為顧客提供服務的過程中要能夠提高自身自覺服務的意識。禮賓員的服務意識是對酒店前廳服務高度服務是否具有自覺性的一種體現。服務意識主要涉及到了以下幾個方的內容,即,第一,在為顧客提供服務的過程中要能夠對顧客可能遇到的問題予以預測,並要做到及時處理顧客的相關問題;第二,針對服務過程中遇到的種種情況要能夠按照規范化的處理程序對其進行解決;第三,對服務過程中不該出現的問題要堅決杜絕;第四,如果遇禮賓員遇到特殊的情況時,要針對不同顧客的不同需求提供不同的服務。(2)要以顧客為主體。將顧客作為主體,換句話說就是要將客人放在首要位置,充分滿足其不同的需求。在酒店前廳的服務中,消費者是賓客,而禮賓員是為其服務的主體。在酒店前廳的服務工作中,禮賓員要能夠將顧客放在第一,一切服務都要以顧客為主,一切為顧客著想,滿足顧客的各種需求,讓顧客滿意,要盡最大的努力為客人提供最優質的服務。要始終堅持「顧客就是上帝」這一服務理念,這種服務理念也就是說要以顧客為中心開展各項服務工作,充分滿足顧客的各種需求,努力做到讓顧客滿意,在每一個服務的環節都要提供最優質的服務。這同時也就要求了酒店前廳的禮賓員要具有相對較高的素質,在為顧客提供服務時要做到寬宏大量,尊重客人。
④ DIY蛋糕店的項目痛點
沒有特色,價格沒有優勢。
DIY蛋糕店的項目痛點是產品同質化,沒有自己的特色,同類型的商家很多,沒有價格優勢。
除此之外,疫情也會對diy蛋糕店產生不利影響。
⑤ 蛋糕店裡上班主要做什麼、
蛋糕店主要經營范圍包括:蛋糕,茶飲,麵包等,主要看營業執照的經營范圍。
若是蛋糕店導購員具體做的如下:
1、主要負責蛋糕店營業員工作,接待顧客的咨詢,了解顧客的需求並達成銷售;
2、負責協助做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作,按規定完成各項銷售統計工作;
3、完成商品的來貨驗收、上架陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常營業工作;
4、做好所負責區域的衛生清潔工作;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
溫馨提示:以上解釋僅供參考,不作任何建議。
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⑥ 請問蛋糕店的市場痛點是什麼
這個還真的不太知道。不過蛋糕因為存放不久,所以經常需要收掉的。
⑦ 請問蛋糕店前廳的工作累么
這個蛋糕店的工作肯定不會累的啊
再說要是在一些小蛋糕店的話
那每天就是打掃下門面然後就是招待客人最多就是結賬什麼了
是不需要什麼腦力的工作的
⑧ 蛋糕店店長怎麼做
蛋糕店店長工作職責
店前面衛生形象:
1、門頭清洗、空調外表干凈,過濾網一星期清一次。
2、地面、門、窗戶時刻保持清潔。
3、蛋糕櫃,麵包櫃時刻保持清潔
二、管理人員負責:規范工作
1、 固定人員定期培訓,新人員定時培訓(細則:語言、個人形象、專業知識、服務水平、衛生等)按標准執行。
2、 標貼與產品位置正確。
3、 健康證的辦理、營業人員證件的保管。
4、 儀容儀表及個人衛生方面。
5、 班次安排及協調和溝通。
6、 衛生方面:室內的所有衛生方面。
7、 工具、物品的擺放整齊,毛巾、蠅拍、蝶子、蛋糕盒方面等之類。
8、 產品的擺放。麵包、牛奶、整齊美觀。
9、 單位及顧客售後服務方面。主動積極(送貨)。
10、定期單位結賬(賬款回收方面)。
11、新產品推薦(與生產協調)。
12、策劃、促銷活動(如特價產品)、生產協調關系。
13、檢查產品質量(如夏季保存期……)。
14、生產日期、合格證方面健全。
15、負責店內的一切證件、資料單據及開票的保管等方面。
16、負責招聘工作及試用考核情況。
17、及時補充空缺產品(生產協調)。
18、不合格產品、形狀、烤糊、不熟等鑒定打退(生產關系)。
19、處理最新的突發事件。(吃出頭發、打折、產品質量、工作中與顧客之間發生事情)。
20、提出建議、改進與把顧客提出的信息及時與生產協商記錄等。
21、常用物品的充足及蛋糕櫃設備的正常工作。
22、對人員的考核。(品質、工作能力等)。
23、負責工作落實情況細則:什麼時間安排,檢查完成情況。
三、管理人員負責:職責、資產
24、收銀方面。
25、負責對收銀人員認定及考核工作。
26、負責管理好店內所有資產。
27、負責收銀、盤點、算賬認定工作。
28、隨時可檢查收銀的各項工作。
29、負責折扣和鑒定工作。
30、負責前廳照明工作。
⑨ 如何更好的做好酒店前廳部的工作
送你計劃書,希望對你有幫助。加油!
大堂副理計劃書
飯店是我國旅遊業重要的支柱產業,也是最早與國際接軌的產業之一,作為一個熱愛飯店事業並投身於此事業的求職者,我深切體會到當今飯店業的競爭就是飯店經營管理人員素質的競爭,作為一個管理者,就必須具有強烈的現代意識和科學、專業的管理知識以及適度超前的思維能力。基於我對前台部工作的認識,在此闡述一下對於大堂副理職位的思考及其工作開展的計劃。
一、大堂副理的職位認識:
大堂副理隸屬於前台部,前台部是飯店的神經中樞,而作為前台部的管理者,大堂副理有著不同於其他管理者的特性:飯店設置大堂副理主要的目的是以其為「核心」來進行飯店管理和服務,而管理和服務是一個飯店賴以生存的兩大要素。大堂副理的主要工作就是做好本部門的日常經營管理;協調各部門之間的關系,使得飯店橫向、縱向協調暢通;處理客人投訴;代表總經理迎送貴賓、參與對外交流;為客人做好服務。在客人的眼中,大堂副理代表著酒店的形象,其「核心」作用決定了大堂副理工作的特殊性,也決定了對大堂副理人員素質要求的高標准。
二、大堂副理工作開展的計劃:
任何工作的開展都要有階段目標,有目標工作才具有實質性及實施性,這個目標可分為短期目標、中期目標及長期目標。
1、因我飯店是一家開業不久的飯店,那麼短期目標主要是要做好營業的運作期間准備工作,一個好的開端在一個飯店的發展起步中具有決定性的作用。大堂副理的工作重點應如下:
①、正確設立前台部組織機構(崗位)及人員編制。
隨著飯店業的發展,飯店前台部的工作也逐步走向專業化。一般來說,飯店設立前台部的組織機構的原則,一是要保證前台工作的效率,二是要方便顧客。而各飯店前台部組織機構的設置還要考慮到本飯店的類別、性質、規模和業務量。
②、制定前台部各崗位職責。
因為前台部是飯店的神經中樞,在這里,客人得到對酒店的最初印象和對酒店形成最終評價,因此前台部各崗位的服務質量代表著飯店的管理水平,制定各崗位職責就是為了規范服務,提高服務質量,使優質服務的標准有章可循。(後附:前台部主要崗位工作職責)
③、規范前台部崗位工作細則及服務流程並以此開展對員工的培訓工作。
就飯店服務工作的性質而言,每一項具體的工作都有其具體的特殊技能要求,規范崗位工作細則和服務流程具有重要的作用,它可以作為確定員工是否合格的補充條文和標准,也是衡量員工工作是否達到最低要求的依據條文,以此對員工開展培訓,可使員工的服務標准化、專業化、也會最大程度地避免因人員的變動而影響服務質量。(後附:酒店開業前的前台部培訓工作計劃)
2、在達成短期目標的同時也要考慮到中期目標的實行,大堂副理根據其工作性質和工作范圍,中期目標是要加強對本部門的經營管理和做好同各部門之間的溝通協調,最大程度使飯店的運營處於穩步發展和良性運轉之中。重點應放在如下方面:
①、加強對前台部各崗位員工的管理,培訓員工走向職業化,以職業化的隊伍成就高質量的服務。
飯店的生存取決於客人的認同程度,客人到飯店消費具有兩重期望,即物質享受和精神享受,兩者相輔相成,管理者應認識到為客人提供具有針對性服務的重要性。客人對飯店的第一印象大都來自於前台部員工,前台接待服務工作是否成功,取決於每一位員工的行為,所以加強對員工的管理更為重要。大堂副理必須對前台各崗位服務人員應具備的基本素質有深刻的了解,並不斷地對員工進行對客關系與銷售技巧及業務技能的培訓,加強員工職業化。
②、做好內與外、橫與縱的溝通協調。
對客服務是一項具有整體性和系統性的工作,不是一個人或一個部門就能完全做到的,飯店為了保證經營與管理的成功,就必須強調整體運作,大堂副理要掌握有效協調溝通的方法或技巧,做好部門內與外、管理橫向與縱向溝通協調的「中心」,「整合優化」來實現優質高效的服務。
③、建立有效的客史檔案及處理客人投拆。
在中期工作目標中,建立有效的客史檔案和及時妥善處理客人投拆對飯店長期的經營發展起到不可估量的作用,為飯店保持良性運轉打下基礎。
3、在長期目標中,大堂副理要通過專業的知識、利用科學的管理,盡力實現飯店利潤最大化。其工作重點是培養出一流的服務人員;要以培訓員工為主體進行全面質量管理;有效激勵員工,引發員工發揮最大的工作積極性及服務熱情;提高員工對本飯店的忠誠度;合理有效地控制經營成本等……
以上是我的一些認知和思路,若有不足及錯誤之處,懇請給予斧正。
二OO五年二月二十日
附:賓館開業前前廳培訓計劃
酒店前廳一般分為四大部分:前台接待、行包、銷售、商務中心。在這里我重點做一下前廳人員培訓計劃。
培訓時間:14天;
培訓課時:70節課時;
培訓人員:前廳部工作人員;
培訓內容:酒店前廳概述及產品介紹,酒店組織機構、各部門負責人及聯系方式等,對禮貌禮節、儀表儀容、體語的具體要求。酒店十大意識(團體、服務、服從、角色、銷售、安全、溝通與協調、預前控制、時間、效率和質量意識)。賓客訂房: 電話預訂、更改、取消預訂。禮賓員及其他人員的站姿與微笑,拉門、拉車門動作。團隊行李的寄存和分發,賓客物品遞送,委託代辦服務。辦理賓客代付款手續,離店准備、散客結賬。前廳與酒店其他部門的溝通、協調、配合。抽查前一天班組工作,處理突發事件,當日本班工作記錄。電腦操作培訓,考核,消防培訓,實地模擬操作。
培訓目的:使員工了解:1、酒店的性質和本崗位的工作內容;
2、客人是主要的,一切工作圍繞客人的需求;
3、酒店工作是一個球隊踢球99+1=100;
4、了解酒店前廳部的作用
附:前台工作程序與標准
工作項目名稱:接待班前准備工作程序及標准
工作項目承擔:前台接待員
工作項目程序 標 准
著裝簽到 1、 按規定著裝;1、 檢查自己儀表儀容是否符合規范;2、 在部門文員處簽到。
接班准備 1、備齊資料、用具;2、了解當日酒店重要事項。
交接班 1、聽上一班接待員交待工作情況,了解遺留問題;2、閱讀交班記錄本;3、處理未盡事項。
工作項目名稱:電話預訂
工作項目承擔:前台接待
工作項目程序 標 准
接聽電話,回答客人問詢。 1、振鈴三聲以內接聽電話,講「Good morning/afternoon/evening,reservation,您好!前台。」詢問客人有什麼幫助。2、根據客人提出的有關問題耐心回答,抓住機會向客人推銷。3、客人提出預訂房間,我們介紹我們房類,請客人選擇。① 仔細聆聽客人的訂房要求,問清什麼時候來,什麼房型迅速查詢電腦是否有客人需要的房間類型,確認後回答客人;② 如不能滿足客人要求,可建議客人提高等級,選擇折衷辦法,盡可能滿足客人需要。③ 確實不能滿足時,要致歉,並給客人推薦同等星級的酒店或建議客人改期。④ 次致歉,希望客人光臨。
填寫訂房預訂單 根據訂房預訂單的每項內容逐一登記,填完後向客人重復一遍,(誰來住,什麼時間,大概住幾天,用什麼房,用多少間,房價是多少,預訂人,預訂人聯系電話,保留時間,接受預訂人,接受時間,日期)核對無誤後註明訂房日期並簽名。對客人和我們的特殊預訂要求,要在備注欄內記錄清楚;
向客人道謝 1、告訴客人預訂已OK,並告訴客人自己的姓名;2、感謝客人來電話,並歡迎其光臨酒店。
處理預訂資料 1、如是當日預定,進行預分房,並輸入電腦,備注欄信息應盡可能詳盡、全面。2、預訂單按要求放入預訂資料架;
工作項目名稱:銷售部預訂
工作項目承擔:前台接待
工作項目程序 標 准
審銷售部預定單 1、仔細審閱銷售部預定單內容,根據不同內容進行分類;2、了解房間預訂情況; 對重要情況或有疑問的預定,應請示前台領班處理;預訂不清楚時,應及時詢問銷售部預定人,直至清楚。
處理預訂資料 1、將預訂資料按要求放進資料架;2、 如是當日預定,3、 進行預分房,4、 輸入電腦。
工作項目名稱:直接訂房處理
工作項目承擔:前台接待
工作項目程序 標 准
迎接客人 1、客人走近前台大約兩米時,值台員工應目視客人,微笑並向客人致意「早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐,有什麼我可以為您服務的嗎? 2 、a、如當時接待員正在忙碌:待員正接聽電話,需目光注視客人,點頭微笑,用手勢示意客人在休息處休息;b、接待員正在接待其他客人時,應點頭微笑向來客說:「先生/女士/小姐,對不起,請稍候」;接待員應盡快結束手頭工作,接待客人,並再次向客人致歉;c、如手頭工作一時完不成時,應先接待客人或示意其他員工盡快接待。3、如果客人是第一次入住酒店,應送上房間圖文資料,請其選擇。
介紹客房 1、 根據客人需求,主動向客人推薦較高檔次的客房:a、客人指明房間種類時,應推薦該種類中最好的房間;d、客人未明確房間種類時,應推薦符合其身份的最好房間。2、在電腦上查找客人需要的房間類型。
填寫訂房預訂單 1、逐項填寫訂房預訂單。2、檢查已填寫的訂房預訂單,並逐項向客人復述,確認後簽字。
送別客人 1、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店後的登記手續。2、感謝客人選擇我們酒店。
整理資料 預訂信息備注欄信息應盡可能詳盡、全面。訂單按要求放入預訂資料架,如是當日預定,進行預分房,並輸入電腦。
工作項目名稱:預訂更改與取消處理
工作項目承擔:前台接待
工作項目程序 標 准
核對預訂資料 從檔案架上取出客人的訂房資料,與其預訂更改或取消的材料進行核對;a、如果客人是以電話形式提出更改或取消的要求時,先請客人稍候,同時迅速找到相關資料,「對不起,先生/女士/小姐讓你久等了」,記下來電的內容和通知姓名、電話號碼;b、如果是銷售部取消單,應仔細閱讀取消單內,關健地方不清楚時應與銷售部電話核對或請銷售部再發一份取消單。
填寫相應單據 根據客人或銷售部要求填寫預訂更改單或預訂取消單;a、要重新填寫,不得在原始單據上修改;b、要將客人關於預訂更改或取消的通知單與所填寫的相應表格連同原始訂房預訂單統一存放。
修改電腦信息 如果已輸入電腦,根據更改單或取消單內容在電腦上修改原始信息,修改完後在更改單或取消單上簽名。
資料處理 將統一存放的預訂資料放入指定地方;若是預訂變更,處理完成後放入相應的訂房資料櫃;若是預訂取消,在電腦上取消之後,在原始訂房預訂單上簽「取消」,放入取消資料櫃中。
處理善後事宜 如更改或取消涉及原有的房價、訂金等特殊項目,應立即通知相關部門作相應更改;
工作項目名稱:掛帳預訂處理
工作項目承擔:前台接待
工作項目程序 標 准
將酒店有關規定通知訂房人 當得知訂房客人要求掛帳時,預訂員需要有禮貌地、耐心地、准確無誤地向訂房人解釋酒店的有關規定,請客人出示簽單卡或金卡,如客人沒有或未帶請其到銷售部辦理預定手續。
記錄 根據預定單,逐項填寫內容(特別寫清掛帳項目與掛帳單位、掛帳人、卡號),向客人重復預定內容。
存檔 當日預定;進行預分房;並輸入電腦;備注欄信息應盡可能詳盡、全面。預訂單按要求放入預訂資料架;
工作項目名稱:預訂單存檔處理
工作項目承擔:前台接待
工作項目程序 標 准
預訂單存檔 將預定單按團隊、散客、會議分別放入預訂夾。
更改單的存檔 查尋出客人的原始預訂單,將更改單附載在預訂單上。
取消單的存檔 查尋出原預訂單附於取消預訂單之上,然後存入取消櫃中。
工作項目名稱:客史檔案的建立與查詢處理
工作項目承擔:前台接待
工作項目程序 標 准
准備登記表 將辦理登記的客人住宿登記表,放置在預定單上,並逐項輸入電腦。
建立客史 1、首先輸入客人的姓名和性別,公司名稱,家庭地址、郵政編碼、國籍、城市名稱、證件名稱、證件號碼等,以此為據,為客人建立簡史;2、將客人其他特殊要求輸入備注一欄;3、若客人是酒店會員,需將會員號碼輸入備注一欄;4、特殊客人的要求需特別注意關照時,將客人的所有資料輸入電腦。
確認 以檢查電腦存貯的資料是否與客人手寫的資料相符,應確認無誤。
附:前台部主要崗位工作職責
前廳接待員職責:
⑴按酒店規定自查儀表儀容,准時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
⑷客人到店時,要主動向客人問好;
⑸為客人准確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
⑹准確掌握房態並及時與客房部核對房態;
⑺與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報表列印及統計工作;
⑽能獨立安排散客或團隊的房間;
⑾檢查當天團隊房號,並與房態核實;
⑿靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
⒀了解客情,做好突發事件的解決工作;
⒁認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
⒂准確為客人提供叫醒服務;
⒃辦理外借物品手續;
⒄辦理客人存、取行李手續
行李員職責:
⑴迎送客人;
⑵派送各類報表、通知、留言、傳真、電傳、特快專遞、留物、信件;
⑶分送各類報紙到有關部門和房間;
⑷運送抵離店行李或有關物品;
⑸指引客人到前台辦理入住手續;
⑹引領客人到房間並介紹房間設施;
⑺完成委託代辦交來的任務;
⑻負責前廳大門外各處的衛生;
⑼協助本部和其他部門運送有關物品。
⑽為客人提供叫車服務;
大堂副理十忌
大堂副理主要工作職責是代表飯店接待每一位在飯店遇到困難而需要幫助的客人,並在自己的職權范圍內予以解決,包括回答客人自己問訊、解決客人的疑難,處理客人投宿等。因此,大堂副理是溝通飯店和客人之間的橋梁,是飯店建立良好賓客關系的重要環節。為了把我們大堂副理的工作做的更好,就此歸納總結出大堂副理工作"十忌"。
一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務各個內具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為"他們"
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為"他們"。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,"氣"上加"氣",火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現,往往會被客人看不起,對飯店失去信心。
五、忌唯恐客人投訴
投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫生,在無償地為飯店提供診斷,以使飯店管理者能夠對症下葯,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該迴避投訴,而應正確對待。
六、忌講話無分寸,不留餘地
為了避免在處理客人投宿時使自己陷入被動,一定要給自己留有餘地,不能把話說死,但要明確告訴客人多長時間內解決問題。
七、忌不熟悉飯店業務和相關知識
大堂副理如果不熟悉飯店業務知識和相關知識,如客房服務程序、送餐服務、收銀程序及相關規定、飯店折扣情況、信用卡知識、洗滌知識、基本法律法規、民航票務知識等、勢必會影響到處理投訴的准確性和及時性,同時也將失去了客人對我們的信賴。
八、忌寸有與客人暗地比高低、爭輸贏的心態
一般來講,客人投訴,說明我們的服務和管理上有問題,而且一般情況下客人是不願來當面投訴的,因此,即使是客人的言行有些出入,我們也應把"對"讓給客人。因為即使我們表面上"贏"了客人,卻得罪了客人,使客人對我們和飯店不滿意,實際上我們還是輸了。
九、忌在處理投訴時只對客人就事論事,不能意會客人的真實意圖
客人投訴歸納起來不外乎三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。大堂副理要能准確地把握客人投訴的真實心態和用意,要給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯和解釋。即使正確地領會投訴的心態和意圖是處理好投訴的關鍵和捷徑。
十、忌忽視對投訴結果的進一步關注
接待客人投訴的人,往往並不是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到解決仍然是個問號,事實上,很多客人的投訴並未得到根本解決,或是這個問題解決了,卻又發了另一個問題,故對投訴的處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注尤其重要;它會使客人感到酒店對其投訴非常重要,從而使客人對飯店留下良好的印象。
⑩ 在酒店前廳工作,需要注意哪些安全,該如何保護好自己
其實你需要注意的就是錢,還有就是晚上喝多的客人
你在接櫃的時候一定要把錢清點好,當你離開錢櫃的時候
一定要把錢櫃鎖上,哪怕你只是視線離開一小會
還有就是上夜班的時候會有喝多的客人和你無理取鬧
但是一半女生上夜班會有個男同事或是男的大堂經理
所以你只要和同事關系好點,夜班的時候自然會照顧你的