Ⅰ 檔案庫房要怎麼管理
檔案庫房要怎麼管理
(一)檔案庫房為檔案保護提供了最基本的物質條件,庫房建築的好壞直接影響檔案的保護條件和庫房管理措施的效果。庫房建築還是檔案保管工作中長期起作用的方面,因為建築好了的庫房,改動比較困難,且會造成很大浪費,因此要周密設計、精心施工。
1.檔案庫房建築的原則
檔案庫房建築應遵循適用、經濟和美觀的原則。所謂適用,就是庫房建築要在防潮、防熱、防光、防塵、防火、防盜及防有害氣體等方面符合保管檔案的要求。所謂經濟,技術在考慮適用的前提下,講究經濟效益,注意節約經費開支。所謂美觀,就是無論是總體布局、單體造型,還是外觀景象及內部裝飾,都要給人以協調、美觀、大方的印象和充滿文化氛圍的感受,充分體現檔案館的文化事業機構性質。
2.檔案庫房的類型
目前,我國檔案庫房的類型主要有綜合檔案庫、專門檔案庫、檔案資料庫。
(1)綜合檔案庫。綜合檔案庫是檔案庫房的主體部分。它保管著我國各個歷史時期,各機關單位及著名人物形成的各種門類、各種形式的檔案在檔案庫藏數量較大的情況下,可以實行分庫管理。
(2)專門檔案庫。專門檔案庫主要是為了適應專門檔案的特點以及管理上的特殊要求而設立的,如以製成材料或形式等特點而設立的檔案庫。專門檔案庫與綜合檔案庫在內容和形式上都有比較明顯的界限。專門檔案庫,尤其是製成材料比較特殊的檔案庫,在管理上有些特殊要求,不能與一般檔案庫混同。
(3)檔案資料庫。檔案庫房是專門集中和保存與檔案有關的圖書、資料。有條件的檔案館均應設有圖書、資料庫積存資料,以補充和方便檔案的提供利用。
(二)檔案裝具
檔案裝具是檔案館、室必須的基本設備。檔案裝具種類很多,各有所長,應根據庫房的特點和檔案的價值及規定的不同,合理選用,靈活配置。目前,我國使用的檔案裝具主要有檔案架、檔案箱、檔案櫃。
1.檔案架
檔案架一般採用金屬製品,其優點是能充分利用庫房的面積和空間,成本低,存取方便,並能提供較妥善的保管條件。檔案架的裝置和排放要能最大限度地利用檔案庫房的面積和空間,並保證檔案完好和利用方便。檔案架的種類很多,主要有固定檔案架、活動式密集架、積層架等。
2檔案箱
檔案箱多為金屬製品,5個檔案箱為一套,平時以箱代櫃,疊放使用,它與檔案架、檔案櫃比較,便於挪動,可以平時、戰時兩用,同時又能防火、防光、防塵、防盜,目前採用較多。但是,檔案箱單體逐一加工,造價高。
3.檔案櫃
檔案櫃一套5節檔案箱高度大體相同,高2米左右,寬1.5m,4層格板,相當於5節檔案箱。它多為金屬結構,優點是堅固、防火、防潮、防光、防盜性能好。但是,檔案櫃移動不便,造價稍高。檔案裝具有金屬和木製兩種。一般情況下,金屬比木製的好,即防火又耐久,使用方便靈巧,便於機械加工,可做成組合構件,有可調性,利於運輸、安裝。在有些地方,也可用吸水性能較強的木材作為檔案裝具材料。
(三)檔案包裝材料
檔案的包裝非常重要,它即可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害,又可減少機械磨損。目前,我國包裝紙質檔案的材料和方法一般有3種:卷皮、卷盒和包裝紙。
1.卷皮
卷皮是包裝檔案的基本材料。它不僅可以保護檔案,而且本身也是案卷的封面,對查找利用很方便。使用卷皮應符合以下要求:
長寬為300mm×220mm或280×210mm,厚度為10mm、15mm、20mm3種。另外還有一種與卷和配套、裝入卷盒內的軟卷皮,其規格為297×210mm或260mm×185mm。
2.卷盒
利用卷盒保管檔案是目前比較好的一種裝具。它能防光、防塵和減少機械磨損,同時也便於管理,且整齊美觀。但是,卷盒佔用庫房的面積較多,製作卷盒的費用也較高。要區別情況,根據檔案館、室的需要和可能,適當採用卷盒形式。卷盒的規格,按國家標准為300mm×220mm,厚度為30mm、40mm、50mm3中。對於某些特殊檔案,也可以採用卷套,它比卷盒要經濟一些,又便於案卷的存取。
3.包裝紙
對於有些不被經常使用的檔案,且既不適於裝訂,也不便於卷盒存放,可採用拉力比較強的紙張包裝起來,這是保存檔案的應急措施。
Ⅱ 屬於縣級國家檔案館接收范圍的檔案有哪些
(1)檔案館的收集來源
檔案館保存的檔案主要來自以下四個方面:
一是接收現行組織單位的檔案; 按照國家規定,現行機關檔案中具有長遠保存意義的部分,需要定期向檔案館移交,因此它是檔案館檔案不斷增長和豐富的主要源泉。
二是撤銷組織單位的檔案; 是指中華人民共和國成立後,由於機構改革和行政區劃調整等各種原因被撤銷的各機關、企業、事業單位等組織形成的檔案。
三是徵集歷史檔案; 是指中華人民共和國成立以前各機關、團體、部隊、學校、企事業單位以及著名人物形成的檔案材料,也包括革命歷史檔案和舊政權檔案。
四是檔案館之間交接檔案; 由於行政區劃的調整和檔案館網結構的變化原因,使檔案館的設置和保管范圍隨之調整,因而產生檔案館接收其他檔案館檔案的情況。全宗群分散檔案集中到相應的檔案館,屬於其他檔案館保存范圍的應向有關檔案館轉交。
(2)檔案館的收集范圍
根據分層負責集中統一保管檔案的原則,各檔案館的譽簡接收范圍有所不同:
中央一級檔案館: 收集現行機關和撤銷機關春虛鋒的檔案,具有全國意義的革命歷史檔案和舊政權檔案、有關歷史資料以及黨中央和國務院決定接收的檔案。
省(市)、自治區檔案館: 收集省級各機關、團體及其所屬單位具有永久保存價值的現行機關和撤銷機關的檔案。具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權檔案,省委和省人民政府決定接收的檔案。
省轄市(州、盟)和縣級檔案館: 收集省轄市(州、盟)和縣級各機關、團體及其所屬單位具有永久和長期保存價值的現行機關和撤銷機關的檔案。本縣革命歷史檔案和舊政權檔案,縣委和縣人民政府決定接收的檔案。
各類專門、專業性的檔案館:扒晌 根據黨政領導機關、專業主管機關和檔案行政管理機關的有關規定,收集屬於本館專藏的檔案和有關資料。
(3)檔案館接收檔案的要求
為了保證檔案館檔案的質量和接收工作的順利進行,國家檔案館在接收檔案時應遵循以下要求:
1、應保持全宗的完整性,並按規定整理好;
2、一個機關單位形成的全部檔案作為一個整體,統一移交給一個檔案館,不能隨意分散;
3、進館檔案要齊全完整,進行統一的分類整理,正確劃分保管期限;
4、立檔單位編制的組織沿革、全宗指南、檢索工具和有關資料應隨同檔案一起接收;
5、交接雙方必須根據移交目錄清點核對,並在交接文據上簽名蓋章。
Ⅲ 蛋糕店屬於什麼類型
蛋糕店按照企業經營特徵來說,是屬於服務業。
企業按照經營特徵分為:服務企業、貿易企業、農林牧漁企業、製造企業。分類的時候根據企業的主要經營收入來界定。蛋糕店主要是根據定製加工服務來為主要收入來源的話,屬於服務企業。
Ⅳ 檔案存放機構有哪些
法律分析:檔案一般存放機構有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);二、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);三、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);四、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第五條 縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展計劃,建立、健全檔案機構,確定必要的人員編制,統籌安排發展檔案事業所需經費。
機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導,保障檔案工作依法開展。