⑴ 蛋糕破損導致客訴應怎麼申訴
蛋糕破損導致客訴應賠客戶一個新的蛋糕,或者給客戶某些額外的優惠,並致真誠致歉。配送過程摔壞,要調查一下是什麼原因導致的,比如是司機沒有謹慎駕駛,還是因為蛋糕在車內的安置固定措施不好。區分人為還是客觀原因,總結教訓,並進行改正,避免下次發生同樣的問題。
蛋糕:
蛋糕是一種古老的西點,一般是由烤箱製作的,蛋糕是用雞蛋、白糖、小麥粉為主要原料。以牛奶、果汁、奶粉、香粉、色拉油、水,起酥油、泡打粉為輔料。經過攪拌、調制、烘烤後製成一種像海綿的點心。
蛋糕是一種麵食,通常是甜的,典型的蛋糕是以烤的方式製作出來。蛋糕的材料主要包括了麵粉、甜味劑(通常是蔗糖)、黏合劑(一般是雞蛋,素食主義者可用麵筋和澱粉代替)、起酥油(一般是牛油或人造牛油,低脂肪含量的蛋糕會以濃縮果汁代替),液體(牛奶,水或果汁),香精和發酵劑。
⑵ 蛋糕店食物顧客投訴處理技巧
在積極地聽、共鳴和向顧客道歉之後,雙方的情緒得到了控制,現在是時候把重點從互動轉到解決問題上去了。平息顧客的不滿與投訴,問題不在於誰對誰錯,而在於爭端各方如何溝通處理,解決顧客的問題。
①目的
*解決單次顧客投訴。
*為顧客服務提供改善建議。
②原則
對於顧客投訴,烘焙蛋糕店要迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉了。
③有效技巧
*迅速處理,向顧客承諾
應迅速就目前的具體問題,向顧客說明各種可能的解決辦法,或者詢問他們希望怎麼辦,充分聽取顧客對問題解決的意見,對具體方案進行協商。然後確認方案,總結將要採取的各種行動——你的行動與他們的行動,進行解決。要重復顧客關切的問題,確認顧客已經理解,並向顧客承諾不會再有類似事件的發生。
*深刻檢討,改善提高
在檢查顧客投訴的過程中,負責投訴處理的烘焙蛋糕店員工要記錄好投訴過程的每一個細節,把顧客投訴的意見,處理過程與處理方法在處理記錄表上進行記錄,深入分析顧客的想法,這樣顧客也會有慎重的態度。而每一次的顧客投訴記錄,店鋪都將存檔,以便日後查詢,並定期檢討產生投訴意見的原因,從而加以修改。
要充分調查此類事件發生的原因,仔細思考一下,為了防止此類事件的再度發生是否需要進行變革,對烘焙蛋糕店服務程序或步驟要做哪些必要的轉變,以提出預見性的解決方案,即改善賣場服務質量的方法,以降低或避免將來發生類似的投訴。提出預見性解決方案也是對顧客的一個最好承諾。
*落實
對所有顧客的投訴意見及其產生的原因、處理結果、處理後顧客的滿意程度以及烘焙蛋糕店今後改進的方法,均應及時用各種固定的方式,如例會、動員會、早班會或蛋糕店內部刊物等,告知所有員工,使全體員工迅速了解造成顧客投訴意見的種種,並充分了解處理投訴事件時應避免的不良影響,以防止類似事件的再發生。
*反饋投訴的價值
顧客進行投訴是希望能跟你繼續做生意,同時其對烘焙蛋糕店服務不滿信息的反饋無疑也給蛋糕店提供了一次認識自身服務缺陷和改善服務質量的機會。於情於理,我們都要真誠地對顧客表示感謝。所以可以寫一封感謝信感謝顧客所反映的問題,並就蛋糕店為防止以後類似事件的發生所做出的努力和改進的辦法向顧客說明,真誠地歡迎顧客再次光臨。
為表示慎重的態度,常以烘焙店面總經理或部門負責人的名義寄出,並加蓋蛋糕店公章。當顧客是通過消費者保護機構提出投訴時,就更需要謹慎處理了。原因在於烘焙蛋糕店回函的內容,很可能成為這類機構處理中的一個案例,或作為新聞機構獲取消息的來源。
總之,烘焙蛋糕店在處理各種顧客投訴時,要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位;二是迅速補救,確定把顧客的每次抱怨看作蛋糕店發現弱點、改善管理的機會。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高商場的業績。當然,即使我們能夠教授員工清空顧客不滿的技巧,我們烘焙蛋糕店也有必要認識到使顧客煩惱的共同原因。一旦我們做到了這些,就能夠持續地培訓我們的員工來使他們回答和處理好這些問題,接著我們就能採用解決問題的具體方法,來看是否能夠在長期內根除這樣的問題。
⑶ 蛋糕送晚了顧客投訴了怎麼解決
先解釋晚的原因,再好好賠禮道歉,請求顧客取消投訴。畢竟投訴這種事情很麻煩,他會撤銷的。
⑷ 如果顧客投訴蛋糕上面的水果怎麼辦
與客人協商可以進行退錢來補償。
如果顧客投訴蛋糕上面的水果不新鮮,首鄭升粗先需要給顧客進行道歉,同時可以協商退錢來補償,避免把事情鬧大,對門店帶來影響。
在做蛋糕時需喊鎮要注意笑旁食材的選擇,避免使用不新鮮的食材。
⑸ 餐飲遇到客人投訴怎麼處理
在經營餐廳的過程中,經常會遇到顧客前來投訴,這會讓人覺得聲自煩意亂,餐廳經營者會理所當然地認為顧客是一個蠻不講理的人,簡直不可理喻。其實,顧客的投訴不見得到十么壞事,它可以幫助餐廳經營者和餐廳從業人員改進日常工作,增強餐廳的競爭力。俗話說:好事不出門,壞事傳干里。面對顧客的投訴,如果餐廳經營者沒有處理好,就會使餐廳的信譽度下降,進而導致餐廳的營業額下滑。餐廳經營者要正確對待顧客的投訴,讓顧客感受到餐廳的真誠,願意用虛心的態度對待顧客的投訴,這樣才能贏得顧客的信任和諒解。
願意投訴的客人其實對餐廳抱有希望,希望通過投訴的方式改進餐廳的服務水平,希望下次就餐時得到滿意的服務。因此,不管是餐廳管理者,還是普通的服務人員,都應該認真地對待顧客的投訴。那麼,餐廳從業人員該如何對待顧客的投訴呢?
1.仔細傾聽投訴的原因
餐廳從業人員要仔細傾聽顧客投訴的原因,還可以用筆記本記下作為備忘錄,讓顧客感受到你對他的重視和尊重。遇到不清楚的地方,要表現出虛心請教的樣子,讓顧客解釋清楚。餐廳從業人員可以不時附和,對顧客說:「沒錯,您說得很對!」這一點確實是我們的錯。我書門以後會改進的。
顧客投訴時,往往余怒未消,餐廳從業人員一定要仔細聆聽,給顧客端茶倒水,逐漸軟化顧客,讓顧客的怒氣一點點消除。餐廳從業人員干萬不可表現出漫不經心的樣子,那樣會讓顧客覺得自己的投訴不被重視,更不可以表現出不耐煩的樣子,否則會惹怒顧客。
2.向顧客道歉
顧客投訴往往是因為在餐廳中受到不公平的對待,作為受理投訴事件的餐廳從業人員,代表著餐廳的形象,理當向顧客道歉,讓顧客感受到餐廳投訴事件的重視,對顧客受到不公平對待的歉意。如果顧客投訴服務員服務態度不好,相關人員可以對顧客說:我們的服務人員這樣對待您,我代表餐廳向您道歉。這種事情真不該在我們餐廳中發生,如果您同意,我現在就讓服務員向您道歉。如果顧客投訴飯菜不衛生,相關人員可以說:您反映的這個問題幫了我們的大忙,我們今後一定多留心,不會再出現這類事情。飯菜不衛生是我們的責任,我們餐廳理當為自己的錯誤付出代價,退還您的就餐費用。希望您以後多提意見,我們一定虛心學習。
3.站在顧客的立場上考慮
餐廳工作人員要樹立一種觀念:顧客永遠是對的。面對顧客的投訴,餐廳工作人員要以這一點為重要原則,始終站在顧客的立場上考慮問題。只有這樣,才能理解顧客,公平公正地處理好顧客的投訴。顧客是上帝,只有站在顧客的立場上考慮問題,始終為顧客的利益著想,打造一個完美的餐廳形象,幫助餐廳贏得更多的顧客。
不管是大事還是小事,只要是顧客的投訴,餐廳工作人員都要認真對待,設身處地為顧客著想。只有這樣,才能用更快的時間解決問題,減少由於顧客的投訴而對餐廳名聲造成的損害。
4.不可使用否定的語氣
顧客投訴時,應該對顧客的投訴表示認可,千萬不能使用否定的語氣解決顧客的投訴。餐廳的菜品質量不好,服務人員服務態度差時,接待人員不能張口就說:絕對不可能,我們餐廳怎麼會有這種事情呢?肯定是您弄錯了,用否定的語氣應對顧客的投訴,無疑是在指責顧客故意來餐廳找碴,是不可取的行為。即使接待人員對餐廳的服務質量非常自信,也要對顧客的投訴表示認可。更令顧客反感的不是投訴沒有得到解決,而是被接待人員當成一個惹是生非的人。